KI im Büroalltag nutzen: E-Mails, Meetings & Aufgaben

Mit deiner Buchung reservierst du den ersten Termin deines 4-wöchigen KI-Office-Trainings. Der Preis gilt für das gesamte Paket mit 4 Terminen à 60 Minuten. Die weiteren Termine werden nach der Buchung gemeinsam mit Patrizia abgestimmt. Gerne können wir vorab auch einen kurzen Kennenlern-Call ca. 15 Minuten machen, um zu schauen ob es das richtige Training für dich ist. Dafür kannst du hier einfach den Kennenlern-Call buchen. In diesem Training lernst du, wie du KI im beruflichen Alltag konkret und sinnvoll einsetzt ohne technische Vorkenntnisse und ohne komplizierte Tool-Flut. Gemeinsam mit Patrizia entwickelst du praktische KI-Workflows für typische Office-Aufgaben: E-Mails schreiben und verbessern, Besprechungen vorbereiten, Protokolle strukturieren, Texte formulieren, Informationen zusammenfassen, Aufgaben planen und wiederkehrende Arbeitsschritte schneller erledigen. Der Fokus liegt darauf, dass KI deinen Arbeitsalltag wirklich erleichtert. Du lernst nicht nur einzelne Prompts kennen, sondern entwickelst einfache Routinen, die du direkt in deinem Job, deinem Team oder deiner Selbstständigkeit nutzen kannst.

Details

  • ErfahrungslevelEinsteiger
  • Technisches NiveauOhne Vorkenntnisse
  • Dauer / Umfang4 Wochen

Was erreichst du mit diesem Training?

Nach dem Training kannst du KI sicherer, gezielter und produktiver in deinem Arbeitsalltag einsetzen. Du weißt, wie du bessere Prompts formulierst, Ergebnisse prüfst und KI für konkrete Office-Aufgaben nutzt. Du baust dir eigene Workflows für E-Mails, Meetings, Recherche, Textarbeit, Aufgabenplanung und Dokumente auf. Dadurch sparst du Zeit, arbeitest strukturierter und gewinnst mehr Sicherheit im Umgang mit Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Perplexity. Am Ende hast du nicht nur Wissen, sondern konkrete Vorlagen, Prompt-Strukturen und Arbeitsabläufe, die du direkt weiterverwenden kannst.

Was ist enthalten?

Das Trainingspaket enthält eine persönliche, praxisnahe Begleitung über mehrere Termine hinweg. Enthalten sind: - Analyse deiner aktuellen Office-Aufgaben und Zeitfresser - Einführung in sinnvolle KI-Anwendungen für den Berufsalltag - praktische Prompt-Vorlagen für E-Mails, Texte, Meetings und Recherche - Aufbau einfacher KI-Workflows für wiederkehrende Aufgaben - Anwendung von ChatGPT, Copilot, Claude oder Perplexity an echten Beispielen - Tipps zur Ergebnisprüfung und sicheren Nutzung von KI - konkrete Übungen zwischen den Terminen - Feedback auf deine Prompts und Arbeitsweise - einfache Routinen für den dauerhaften Einsatz im Arbeitsalltag Der Fokus liegt darauf, dass du KI nicht nur ausprobierst, sondern wirklich in deine tägliche Arbeit integrierst.

Ablauf / Struktur

Termin 1: Deine Aufgaben & KI-Potenziale erkennen Wir schauen uns gemeinsam an, welche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag viel Zeit kosten oder regelmäßig wiederkehren. Daraus leiten wir ab, wo KI dich sinnvoll unterstützen kann. Termin 2: Bessere Prompts für bessere Ergebnisse Du lernst einfache Prompt-Strukturen, mit denen du klarere, passendere und brauchbarere Ergebnisse bekommst. Wir üben direkt mit typischen Office-Aufgaben wie E-Mails, Texten, Zusammenfassungen und Konzepten. Termin 3: KI-Workflows für E-Mails, Meetings & Dokumente Wir entwickeln konkrete Abläufe für deinen Alltag: zum Beispiel Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Aufgabenlisten, Recherche, Kundenkommunikation oder interne Dokumente. Termin 4: Anwendung, Feinschliff & persönliche Vorlagen Wir optimieren deine Workflows, klären offene Fragen und erstellen einfache Vorlagen, die du nach dem Training direkt weiterverwenden kannst.

Durchführung

Zielgruppe

  • Privatpersonen
  • Berufstätige
  • Selbstständige
  • Gründer
  • Unternehmen / Teams
  • Führungskräfte

Trainingsziel

  • Grundlagen verstehen
  • Konkretes System aufbauen
  • Fähigkeiten verbessern
  • Umsetzung begleiten
  • Routinen etablieren
  • Probleme lösen
  • Team befähigen
  • Sicherheit gewinnen

Sprache

  • Deutsch
  • Englisch

Tool-Art / Tool-Kategorie

  • KI-Assistent
  • Office-KI
  • Recherche-KI
  • Automatisierung
  • Produktivitätstool
  • Projektmanagement

Konkretes Tool / Plattform

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • Microsoft Copilot
  • Perplexity
  • Notion
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Canva AI
  • Gamma

Anwendungsbereich

  • Alltag
  • Beruf
  • Selbstständigkeit
  • Unternehmen
  • Content
  • Recherche
  • Team-Schulung

Typische Ergebnisse

  • KI sicher nutzen
  • Bessere Prompts schreiben
  • Workflow aufbauen
  • Tool einrichten
  • Content-System entwickeln
  • Team befähigen
  • KI-Richtlinien verstehen
  • Arbeitszeit sparen

Voraussetzungen

Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Das Training ist besonders geeignet, wenn du KI bisher nur wenig nutzt oder noch unsicher bist, wie du ChatGPT, Copilot & Co. wirklich sinnvoll in deinen Arbeitsalltag integrierst. Hilfreich ist ein Laptop oder Computer sowie Zugang zu einem KI-Tool wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Gemini. Falls du noch kein passendes Tool nutzt, kann Patrizia dir beim Einstieg und bei der Auswahl helfen. Am meisten profitierst du, wenn du konkrete Aufgaben aus deinem Arbeitsalltag mitbringst zum Beispiel E-Mails, Meeting-Notizen, Texte, Rechercheaufgaben, Präsentationen, Kundenkommunikation oder wiederkehrende Routinen.

Für wen nicht geeignet?

Dieses Training ist nicht geeignet, wenn du eine rein technische Schulung zu Programmierung, KI-Modellen oder komplexer Softwareentwicklung suchst. Es ist ebenfalls nicht ideal, wenn du nur einen allgemeinen Vortrag über KI hören möchtest, ohne eigene Aufgaben praktisch umzusetzen. Der Schwerpunkt liegt auf aktiver Anwendung, gemeinsamen Übungen und konkreten Workflows für deinen Arbeitsalltag. Für umfangreiche Automatisierungsprojekte, individuelle Softwareentwicklung oder komplexe Unternehmensintegrationen ist ein separates Beratungs- oder Projektformat besser geeignet.

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